Comment pouvons-nous vous accompagner ?
1. Sécurisation
Nos prestations de sécurisation intègrent l’ensemble du sujet :
- Bâtimentaires : construction de poste de garde avancé, stand de tir, armurerie, centre fort…
- Procédures : consignes, organisation d’équipes
- Moyens physiques : refonte d’accueil, accès de site, installation de PNG, Sas , barrière et bornes, clôture…
- Moyens humains : constitution d’équipe, définition des missions
- Moyens technologiques : vidéo protection, contrôle d’accès, détection intrusion, interphonie.
L’atout PROPOLIS
Une prise en charge globale de la mission : le donneur d’ordre est accompagné depuis les phases de programmation et de conception, jusqu’à sa livraison, voire en phase d’exploitation.
Il dispose ainsi d’un interlocuteur unique sur toute la durée du projet.
Nos missions
- Audit et conseil : de sites, de bâtiments, d’installations techniques, du fonctionnement d’un service. Assistance et aide au changement
- Assistance à Maîtrise d’ouvrage : programmation, diagnostic, construction d’un budget, mise en place de schémas directeurs, mise en place des contrats de service, suivi de la maintenance et du maintien en MCO des installations
- Maîtrise d’œuvre : montage de projet en tous corps d’état, suivi de travaux, réception.
Nos missions sont sécables à la demande : nous débutons et terminons la mission à l’étape souhaitée par le donneur d’ordre.
Notre méthodologie
Nous proposons une approche globale de la sécurisation, qui part du micro vers le macro : le local dans le bâtiment, le bâtiment dans un site, le site dans un groupe et le groupe sur un marché concurrentiel.
> 1ère étape : l’étude de risques (tous risques confondus), présentée à la MOA afin de définir le niveau de sureté requis pour chaque risque identifié.
> Puis nous élaborons un programme directeur qui fige les objectifs à atteindre en termes d’attendus techniques, d’enveloppe financière, de délai ou de séquencement des opérations, et donc de résultats.
> Nous engageons ensuite une réflexion, la plus créative et ouverte possible, sur les moyens à mettre en œuvre afin de répondre au programme. Cette démarche consiste à associer et combiner les moyens humains, technologiques, physiques et procéduraux afin d’atteindre l’objectif assigné.
> La suite des opérations s’inscrit dans la logique rigoureuse de la construction d’un projet : Faisabilité /Esquisse/APS/APD/PRO/ACT-AMT/EXE/AOR/GPA.
Nous tenons à ce que les opérations de sécurisation suivent l’organisation qui s’applique à tous les autres corps d’état.
Sur quels sites intervenons-nous ?
- Sites neufs
- Sites et installation à réhabiliter : reprise de process existants (migration, Upgrade, changement de technologie…)
- Sites vides ou en exploitation.
• Pour les opérations neuves : nous préconisons, dès la conception, d’intégrer la dimension « sûreté/ sécurité » afin de disposer de projets mieux conçus, plus efficaces et moins onéreux en investissements et en exploitation.
• Sur des opérations de réhabilitation : notre intervention débute par un audit complet du site, de son mode de fonctionnement, des moyens existants humains et technologiques afin d’en comprendre finement ses atouts et failles.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics, mono ou multi sites.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
2. Maîtrise d’œuvre de conception et d’exécution
L’écoute et la compréhension de la demande sont les premières qualités d’un maître d’œuvre pour répondre avec justesse à la demande du client.
L’existence d’un programme fonctionnel et technique est l’assurance d’une bonne définition des attentes du maître d’ouvrage.
Si ce programme existe, le maître d’œuvre dispose d’un document traçant la suite de la démarche.
Dans le cas contraire, sa mission devra débuter par sa rédaction puis sa validation par la Maîtrise d’ouvrage (MOA).
Les atouts PROPOLIS
- Le cumul de nos savoir-faire nous permet de proposer l’intégralité des compétences requises par la construction d’un bâtiment
- Notre expérience des opérations complexes, techniquement ou en termes d’organisation (par exemple la multiplicité des interlocuteurs)
- Notre capacité à reprendre des opérations en vacances de maîtrise d’œuvre
- Notre appétence pour les opérations qui dénotent et nous obligent à sortir de nos zones de confort.
Nos missions
- Conception
- Exécution
- AOR.
Notre méthodologie
> Sur la base du programme établi, nous engageons les études d’esquisse et de faisabilité qui intègrent le projet au site, afin d’en tirer le meilleur potentiel. La notion de potentiel englobe l’ensemble des champs à explorer : capacitaires, techniques architecturaux, esthétiques, fonctionnels etc…
> La suite des opérations s’inscrit dans la logique rigoureuse telle que définie par l’ex loi MOP qui a démontré sa pertinence : AVP/PRO/ACT-AMT/EXE/AOR/GPA.
Sur quels sites intervenons-nous ?
- Sites neufs
- Sites réhabilités et de mutation d’activité
- Sites vides ou en exploitation.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
3. Déconstruction
Les opérations de déconstruction sont de plus en plus délicates, compte tenu notamment de l’évolution de la réglementation sur le suivi des déchets.
Lorsqu’il s’agit de remettre à l’état initial, l’opération s’accompagne d’un volet juridique :
- Reprise des termes du bail et les obligations du preneur et du bailleurs (les parties ont-elles rempli leurs obligations ?)
- Reprise des plans initiaux (avant la prise de bail)
- Identification des autorisations de travaux demandées/obtenues par le preneur et des conditions de remise en état, ou de conservation des travaux engagés
- Définition du périmètre d’intervention avec le preneur et le bailleur.
L’atout PROPOLIS
L’assurance d’une parfaite exécution : professionnels du bâtiment, nous appliquons la même rigueur à la déconstruction qu’à la construction.
Nos missions
- Déconstruction partielle (curage, mise à blanc, remise en l’état initial…)
- Déconstruction totale.
Notre méthodologie
Que ce soit pour une démolition totale ou partielle, nous prenons en compte l’ensemble des données liées à l’opération :
- Contraintes du sites (avoisinant, situation géographique, etc.)
- Déclarations et autorisations administratives (permis de démolir)
- Obligations règlementaires : diagnostic amiante avant démolition (DAAD) et diagnostic des déchets de démolition dits PEMD (Produit Équipement Matériaux Déchet)
- Rédaction des pièces marché avec allotissement en fonction de la nature des ouvrages concernés
- état de lieux et référé préventif
- Suivi de travaux
- Suivi de la traçabilité des déchets selon le code de l’environnement (article R.541)
- émission des BSD (Bordereaux de Suivi des Déchets)
- Réception de travaux
- Restitution du local et des clefs au bailleur.
Sur quels sites intervenons-nous ?
- Sites industriels ou commerciaux
- Sites vides ou en exploitation (si démolition partielle).
Pour qui intervenons-nous ?
Tous types de maîtres d’ouvrage.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national.
4. Assistance à maîtrise d’ouvrage - Audit et conseil
Ce terme regroupe une grande quantité de missions ayant pour dénominateur commun le niveau d’expertise des auditeurs.
Chez PROPOLIS, n’interviennent que des experts seniors ayant a minima 20 ans d’expérience, afin d’apporter
– leur regard extérieur et neuf sur les organisations et installations
– mais aussi leur valeur ajoutée de professionnels chevronnés.
Sur toutes nos missions d’audit,
impartialité et libre parole sont une priorité : toutes les constatations sont reportées, sans complaisance, et il appartient à la MOA de faire l’usage qu’elle entend de l’audit remis.
Nos audits comportent toujours un volet préconisations/recommandations.
L’atout PROPOLIS
Notre niveau d’expertise et notre ouverture d’esprit nous permettent d’être clairvoyants et d’apporter des solutions pertinentes aux diverses problématiques de la maîtrise d’ouvrage.
Nos missions
> D’une façon générale, assistance du maître d’ouvrage dans le cadre de suivi d’opérations, depuis la définition du programme jusqu’à la livraison du bâtiment, voire le début d’exploitation et les opérations de transfert d’activités et de personnel.
> Des missions plus partielles, par exemple :
- Rédaction de programmes : définition des objectifs du projet
- Suivi financier ou technique du projet
- Ou toute partie de la mission globale.
> Des missions ponctuelles préalables, par exemple :
- Audits techniques : installations techniques (état et bilan des installations, pérennité, cout de maintenance, calcul de rendement, estimation des couts de remise en état, de migration ou de remplacement.)
- Audits architecturaux : bilan de l’état du bâti, atouts et faiblesses
- Audits économiques et financiers : analyse des budgets initiaux, de la comptabilité générale et analytique, conciliation comptabilité gestion, révision des budgets restant à réaliser et atterrissage fin d’opération, adéquation des financements mis en place et des budgets
- Étude capacitaire : étude en perspective de l’optimisation du bâti
- Étude de changement d’affectation : études juridiques, techniques et économiques en vue du changement de destination d’un bâtiment (transformation d’un bâtiment tertiaire en logement, d’un bâtiment industriel en local tertiaire, d’un bâtiment en ERT en ERP (hôtel par exemple)
- Conseil aux investisseurs : montage financier en vue de projets immobiliers ou d’hôteliers
- Accompagnement financier : Business plan pour investisseurs en résidence de tourisme et hôtellerie
- Recherche de foncier : terrain ou bâtiments.
Sur quels sites intervenons-nous ?
- Sites neufs
- Sites et installation à réhabiliter : reprise de process existants (migration, Upgrade, changement de technologie…)
- Sites vides ou en exploitation
- ETP ou ERP.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
5. Programmation
La mission de programmation est une composante de l’Assistance à Maîtrise d’ouvrage, mais l’effet levier de cette mission est tel qu’elle doit être envisagée comme capitale. C’est en effet cette opération qui conditionne tout le succès d’un projet.
L’atout PROPOLIS
Nos années d’écoute et d’expertise sont de nature à apporter de la valeur aux projets sur lesquels nous intervenons.
Nos missions
Toutes formes de projets, y compris ceux qui peuvent outrepasser des opérations de construction.
Notre méthodologie
Pour chaque projet, notre approche procède par étapes :
- Comprendre le besoin du maître d’ouvrage
- Aller au-delà de la demande exprimée, proposer des pistes et approches différentes de nature à nourrir la réflexion
- À partir de cet enrichissement, engager un dialogue et un échange avec la MOA
- Synthétiser et formaliser le résultat de la réflexion engagée
- Instruire une analyse fonctionnelle, urbanistique, architecturale et technique du bâtiment/site
- Confronter la synthèse de la réflexion au résultat de l’analyse précitée
- Rédiger un programme fonctionnel intégrant une estimation financière et temporelle
- En conclure la pertinence du projet et apporter les modifications nécessaires pour le rendre viable.
Pour qui intervenons-nous ?
Tous types de maître d’ouvrage.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national.
6. Suivi économique et financier
Tout projet, quelle que soit sa taille, doit être totalement encadré sur les plans économiques et financiers.
L’atout PROPOLIS
Nos équipes sont composées d’experts en suivi financier d’opérations de travaux, permettant au maître d’ouvrage de répondre en permanence à 3 questions : combien, quand et pourquoi ?
Nos missions
Nous intervenons pour toutes opérations de travaux confondues :
- économiquement : contrôle budgétaire permettant le suivi détaillé de l’ensemble des lignes budgétaires pendant toute la vie du projet, de l’AVP aux AOR, qu’il s’agisse de quantité, de prix ou de délai (planning travaux)
- Gestion des contrats, avenants, situations, règlements : contrôle, validation des situations d’avancement de travaux des entreprises, suivi de trésorerie, préparation des appels de fonds et/ou demandes de tirages
- Financièrement : mise en place des financements nécessaires en montants (fonds propres, levées de fonds, bancaires, subventions…) et en temps (planning des besoins calé sur le planning travaux), suivi rigoureux et quotidien de la trésorerie
- Conciliation de la comptabilité et du contrôle de gestion mensuel
- Bilan mensuel économique et financier : tableau de bord reprenant tous les indicateurs nécessaires au pilotage du projet par la MOA
- En fin d’opération, établissement des DGD par corps d’état et consolidé.
Sur quels sites intervenons-nous ?
Tous types de sites.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
7. Économie de la construction
Le volet financier d’un projet est souvent sous-estimé. Les budgets peuvent ne pas être conformes aux besoins de financement ; voire pire : l’équilibre financier de l’opération peut être remis en cause si le retour sur investissement escompté est erroné.
Il est donc crucial de reboucler programme, budget, métrés, plans recoupement, value engineering, planning travaux, de façon à optimiser l’ensemble de l’opération et de limiter au maximum les possibles aléas.
Ces travaux participeront pour une part importante à l’établissement d’un Business Plan réaliste, atteignable et convaincant.
L’atout PROPOLIS
Notre connaissance pointue de la technique et des coûts de construction.
Ainsi, nos estimations budgétaires sont le résultat d’une longue expérience, d’outils et de procédures rigoureux, de base de données renseignées et affinées au fil des opérations, ce qui nous permet de monter des budgets qui se précisent au fil de l’avancement de la phase étude du projet. L’objectif étant, en phase Pro, que nos estimations soient au plus près du retour des offres des entreprises.
Nos missions
- En phase de construction de budget et de programmation : mission d’AMO
- En phase d’études : mission Maîtrise d’œuvre.
Sur quels sites intervenons-nous ?
- Sites neufs
- Sites et installations à réhabiliter.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
8. Ingénierie financière et due diligence
Pas de financement, pas de projet : l’équation est triviale mais sans appel ! Tout investisseur a besoin d’avoir une idée très précise de la situation de l’entreprise avant de s’engager.
Des Business plans précis, calés sur des budgets étudiés et challengés, sont le passage obligé à toute démarche de recherche de financement. TRI, VAN, ROI seront examinés de très près : aucune latitude n’est permise à l’approximation !
PROPOLIS est en mesure d’accompagner la recherche des fonds (publics et privés, en fonds propres ou bancaires, etc.) pour le compte de donneurs d’ordre, en établissant des business plans réalistes et convaincants pour les investisseurs.
Les atouts PROPOLIS
- Nos équipes sont composées de spécialistes financiers et d’experts du bâtiment, dont les compétences sont de nature à rassurer les investisseurs
- Notre audit en « due diligence » ne se limite pas à la dimension financière, mais concerne également l’étude de la valeur immatérielle de l’entreprise.
Nos missions
Nous intervenons sur tous projets d’acquisition et toutes opérations de travaux confondues.
Sur quels sites intervenons-nous ?
Tous types de sites, avec une forte spécialisation dans les projets hôteliers, de loisir, d’hébergement.
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre privés et publics.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.
9. Accompagnement au changement
Nécessaire, voulu ou subi, tout changement impacte l’ensemble des strates de l’entreprise.
Le capital humain étant la plus grande richesse d’une société, les périodes de mutation sont des épreuves pour le personnel, qui oscille entre positivisme, attentisme et opposition. Les dirigeants sont accaparés par le pilotage au quotidien et les actionnaires ne disposent pas toujours de la légitimité pour intervenir…
Le management de transition peut être la solution.
Les experts de PROPOLIS, dotés de plus 25 ans d’expérience dont au moins 15 à des postes de directions dans différentes spécialités, sont en mesure d’accompagner le MOA.
Les atouts PROPOLIS
- Notre expérience acquise en entreprise, à des postes de direction et d’encadrement, nous permet d’intervenir dans les domaines de management et de direction d’entreprise, au-delà de nos cœurs de métiers respectifs.
- La capacité d’écoute, de compréhension et d’adaptation dont les experts de PROPOLIS ont fait preuve durant toute leur carrière (pour certains plus de 30 ans) trouve logiquement son application dans des missions d’accompagnement au changement.
Nos missions
- Management de transition : Direction générale, DAF, Direction commerciale
- Aide à la transmission ou fusion d’entreprises
- Remplacement temporaire d’équipe dirigeante
- Préparation de l’entreprise à sa cession, actions de valorisation, évaluation et identification d’acquéreurs
- Mise en place de mesures visant le redressement des comptes et la mise à disposition d’outils de contrôle de gestion et de gestion de trésorerie
- Accompagnement lors de changements importants dans la vie de l’entreprise : perte du fondateur, réorganisation, rapprochement de services…
- Dynamisation commerciale : réorientation de la stratégie commerciale, renforcement des équipes de vente, techniques de vente, stratégie client
- Réorganisation de sites : sites de formations multi-bâtiments, site administratifs, etc.
Nos secteurs d’intervention ?
Tous !
Pour qui intervenons-nous ?
Des donneurs d’ordre et actionnaires dont les entreprises sont en phase de mutation.
Où intervenons-nous ?
Au niveau national et international, dans les pays francophones, hispanophones et anglophones.